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    示劍發力:沈陽第一機床廠打造移動化辦公新領域

    未來·已來

    素有“一朝發祥地,兩代帝王都”之稱的沈陽,是中國最重要的以裝備制造業為主的重工業基地,更被譽為“中國機床之鄉”。始建于1935沈陽第一機床廠在八十年代更是有著中國機床行業“十八羅漢之首的美譽。經過幾十年的不懈努力和大力發展,如今它已然是我國最大的綜合性車床制造廠。


    企業的發展讓創新思維更加具有前瞻性和開拓性,2010年,沈陽第一機床廠選擇示劍網絡為其開發CRM客戶關系管理系統,從此移動化辦公走進第一機床廠,同時開始了彼此六年的融洽合作關系。此次,示劍網絡與沈陽第一機床廠再次聯手,企業號與人力資源管理系統打通,打造全方位的移動化辦公新領域!

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    沈陽第一機床廠目前擁有數千名員工,身為 企業服務支持者、制度和公司理念的執行者戰略的推動者”的HR,其作用是不可小覷的。同樣,企業人力資源管理系統的便捷性、實用性、安全性是至關重要的。如若不然,企業需要投入的將是大量時間、精力和金錢。


    示劍網絡此次利用自身技術將企業號與人力資源管理系統全面打通,成功把線下工作轉移到線上,打通人力資源管理系統,將培訓、考試、升職、加薪、招聘等線下工作轉換成線上全移動化辦公。從根本上解決企業HR傳統辦公問題,讓HR工作更為簡單、便捷、高效,為企業節省大量成本,創造更多價值,打造HR移動化辦公新方式。

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    NO.1通知公告


    沈陽第一機床廠有20多個車間,數千人工作。每次發布通知公告,不論是培訓還是招聘,HR只能通過在廠區各個車間門口、大門口等醒目位置張貼大字報的形式進行通知。結果就是導致信息不及時,或者許多人并沒有留意二錯過培訓機會。當然,在浪費HR時間的同時,也造成了大量紙張等辦公用品的消耗,宣傳效果卻沒有達到。

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    此次,示劍網絡幫助第一機床廠將原來的傳統的工作模式轉化到線上,將企業號與朗新人力資源管理系統打通進行升級,與原有數據對接,將員工姓名、廠區等基礎數據互通,線上導入組織架。同時將員工、部門分成組群,可實現單獨通知,減少口口相傳,保障消息及時準確。線上收到通知后,人員可線上確認回復,避免遺漏。取締了傳統的大字報形式,減少辦公用品損耗,帶來高效辦公新形式。


    NO.2培訓考試


    除去20多個車間不說,第一機床廠還分散著眾多部門。在涉及到員工晉級、升職、加薪等問題上,往往傳達困難,分管領導層級多,消息回傳到每個員工手上的時候往往要很久。而且,在報名時員工手寫填單,HR統計并錄入系統生成EXCEL表格,再逐人通知,工作量極大。之后的分發材料,也需要大批量紙質打印后,挨個分發,特別麻煩。


    此次打通系統接口后,線上完成報名后,即可參與線上培訓專欄選課、資料查詢、線上測試答題、線上考試(通知考試時間、地點)、考試結果查詢、課前掃碼簽到、在線評價課程或老師等眾多功能,數據將自動同步到后臺并保存。既節省前端人員操作,后端HR的工作量,更省紙張省人力省時間,避免每份數據都需要錄入,而且系統自動同步錄入一遍即可保存,哪怕企業HR更換,數據也可隨時調用。

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    更有系統自判分數,分數更準確,管理者還可在后臺查看學員簽到情況、查看所有簽到人員名單,記錄員工實時信息。并且示劍網絡為第一機床廠搭建的“培訓論壇”方便了大家的交流,解決更多實際問題。


    NO.3專家講座


    培訓是企業員工進步的階梯,但是傳統企業往往很難找到更多合適的培訓師,不論是內部發掘還是外部聘請,往往并不是很適合自己的企業,而且更多時候培訓渠道狹窄,也很難找到老師。

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    此次通過示劍將企業號與HR系統打通,講師可以線上自動報名,在線填寫履歷、之前的講課經歷,學生的評價等等相關信息,為HR篩選講師提供幫助,同時拓展講師招聘渠道。并且上課信息統計,培訓實施信息自動計入,結合示劍網絡大數據讓任何一個時間節點均可做統計(課時;培訓評估分值。同時通過課程體系模塊,可以有效進行現有課程體系瀏覽、學員需求點擊統計、點擊率排名預覽,為下一步開展相關培訓提供依據。

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    NO.4內部招聘


    為了給員工更多機會,內部發掘優秀人才,沈陽第一機床廠大部分照片采用的是內部招聘模式。但是由于信息傳遞不及時,員工不能全面了解招聘的具體信息,帶有片面性的判斷,往往造成無人報名。線下進行往往給員工留下不公平、不公開的印象,導致最后整個招聘費時費力卻不見成效。


    此次系統打通,讓HR的招聘工作變得簡單有成效。通過線上招聘信息的發布,讓每一個人都了解招聘內容及流程,更加公正公開透明化。而且員工可以通過線上提交簡歷等資料,HR接收員工簡歷、初復試實施、公布面試結果等等均可在線上實行。哪怕此次沒有成功應聘,資料也會永久保存在企業數據庫,以備將來查詢。


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    不過,大家平時玩微信接觸最多的是”訂閱號與服務號“,對還不清楚“企業號”的親們,小劍先簡單介紹一下:企業號是企業和組織提供的移動應用入口,建立企業、員工、上下游、IT系統之間的連接。



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    您有訴求,我有技術,多年的行業經驗讓示劍網絡能第一時間從用戶角度出發,開發更多實用、高效的功能,一流的技術為您提供真正的全行業解決方案,幫助企業真正的打通更大系統接口,實現企業降低成本、增加效益的最終目的。


    當然,此次將企業號與人力資源管理系統打通所帶來的功能與好處遠不止這些,介紹的再好不如您的親自體驗,您還在等什么?




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